AI inside 株式会社（以下「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年5月31日法律第27号）等の順守徹底を図り、また、「個人情報保護委員会のガイドライン」、「その他の関連するガイドライン」、「行政庁が公表する文書」に則って、個人情報を保護するため次の各項の実施に努めます。

個人情報保護に関する学習教材を作成し、当社の全社員および派遣社員に配布するとともに、最低1年に1回は個人情報を取り扱う当社の全社員および派遣社員を対象に研修を実施します。

個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。

「個人情報保護管理者」を設置し、情報セキュリティ管理責任者をその職に任命するとともに、法令、ガイドラインの順守、内部規程の策定、監査体制の整備その他個人情報の取り扱いの監督を実施するために、その役割を明確にした体制を整備します。

個人情報の漏えい、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。
また、アクセスログを活用した監査は、個人情報漏えい者の早期発見およびそれによる抑止効果の発揮による漏えいの未然防止に有効と考えられますので、その実施方法を検討してまいります。

個人情報の収集に当たっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、WEBサイト等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、利用、提供および公表等に当たっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切に実施し、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

個人情報保護に関する上記1～8の活動について、継続的な見直し・改善を図ります。

当社は、本「個人情報保護のための行動指針」の内容の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社WEBサイト上等において、分かりやすい方法でお知らせします。

本「個人情報保護に関する行動指針」における「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律に規定するそれらを意味し、対象は当社のお客さま、取引先企業の社員、当社の社員を問いません。
本「個人情報保護に関する行動指針」は、各項に特別な断りがない限り当社が取得する全ての個人情報および当社が管理する全ての個人データに適用されます。

2015年8月3日　制定
2017年12月26日　改定
2022年4月1日　改定
AI inside 株式会社
代表取締役CEO　渡久地　択

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 Administration Division Director
TEL.03-5468-5041
 

AI inside 株式会社（以下総称して「当社」）は、個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

当社は、次に掲げる利用目的により、個人情報及び保有個人データを利用いたします。

※…お問合せに迅速かつ適切にお答えし、又は情報提供をさせていただくなど、利用目的の達成のため、当社のパートナーからお客様にご連絡を差し上げる場合があります。また、利用目的の達成のため、メールに記載されたURL等がクリックされたことを検知して行動履歴を取得することや、画像データに同様の仕組みを持たせることにより開封履歴を取得することがあります。

上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人から事前の同意をいただきます。ただし、次の場合は除きます。 

当社は、取り扱う個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、以下の連絡先までご連絡ください。

AI inside 株式会社　個人情報ご相談窓口
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング4階
電話：03-5468-5041
（受付時間：午前9時～午後5時、土日祝祭日、年末年始、当社休業日を除く）

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番地９号六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 ／ 0120-700-779

当社は、取り扱う保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（従業者や委託先の監督を含みます。）を講じています。安全管理措置の具体的な内容については、上記「個人情報ご相談窓口」までお問い合わせください。

当社の取り扱う保有個人データについて、当該保有個人データにより識別されるご本人は、当社所定の手続きにしたがい、当該保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供停止を求めることができます。具体的な請求方法については、上記「個人情報ご相談窓口」までお問い合わせください。

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当社のサイト、および関連するサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは利用サービスによってCookieが使用されることがあります。また、ウェブサイトの利用状況を追跡し適切な広告を表示するために使用されることがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、識別することはできず、匿名性は維持されます。お客様がCookieの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでCookieの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。その場合、サービスを受けられなくなる等、制約を受ける場合があります。 

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